ขั้นตอนเตรียมไฟล์งานก่อนส่งให้โรงพิมพ์

2 ปีที่ผ่านมา

โดย เจ้าของร้าน

ขั้นตอนการเตรียมไฟล์ ที่ออกแบบใน CANVA (แคนวา) ส่งให้โรงพิมพ์ คลิ๊กที่นี่!!

ขั้นตอนการเตรียมไฟล์ AI/PS ส่งให้โรงพิมพ์

ถ้าเราเตรียมไฟล์ได้อย่างถูกต้องก็จะช่วยลดความผิดพลาดและลดเวลาในการพิมพ์

- ติดขั้นตอนตรงไหน ทักแชทสอบถามทางร้านเพิ่มเติมได้ หรือส่งไฟล์ออกแบบให้ทางร้านเช็คก่อนพิมพ์ได้

1. โหมดสี ใช้ได้ทั้ง RGB และCMYK

2. ตั้งความละเอียดของไฟล์ ขั้นต่ำ 300 dpi

3. ระยะขอบและระยะตัดตก (Margin & Bleed) เผื่อ 3 มิล ทุกๆด้าน

4. การแปลงตัวอักษร (Font) เพื่อป้องกันข้อความเพี้ยนไปจากที่ออกแบบ

5.Export File เป็น PDF เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการเตรียมไฟล์สำหรับโรงพิม

⚠ การเทสีพื้นเรียบ เป็นพื้นที่กว้าง สีของงานพิมพ์อาจจะมีความไม่สม่ำเสมอได้

⚠ งานลักษณะที่มีกรอบงานชัดเจน

งานที่มีดีไซน์ในลักษณะที่เป็นเส้นขนานกับขอบชิ้นงาน หรือเป็นกรอบภาพหากลูกค้าเว้นระยะกรอบมาเล็กเกินไป

เมื่อตัดชิ้นงานออกมาแล้วจะเห็นได้ชัดเจนว่ากรอบแต่ละด้านมีความหนาไม่เท่ากันที่เกิดจากความคลาดเคลื่อนของเครื่องตัด

หากลูกค้าเว้นพื้นที่กรอบเอาไว้เผื่อมากกว่าปกติ ความไม่เท่ากันตรงนี้ก็จะดูชัดเจนน้อยลง

(แนะนำเว้นจากขอบ หรือควรให้กรอบมีขนาด 1 ซ.ม. ขึ้นไป)

⚠ ขนาดฟอนต์ ปกติควรอยู่ที่ 16-18 pt เพื่อง่ายต่อการอ่านชัดเจน

⚠ ขนาดฟอนต์ ขนาดเล็กควรอยู่ที่ 11-14 pt ขั้นต่ำ เพื่อง่ายต่อการอ่าน

⚠ qr code ควรมีขนาด 1 ซม. ขึ้นไป เพื่อให้แสกนได้ง่าย

1. ปรับโหมดสี

ที่ร้านสามารถ จัดพิมพ์ได้ทั้ง โหมดสี RGB และ CMYK

เพื่อให้งานของท่านมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และสีออกมาตรงตามที่ท่านต้องการ การสร้างออกแบบ ควรจะเลือกให้เป็น โหมดสี CMYK

-วิธีการตั้งค่าด้วยโปรแกรม Photoshop

ตั้งค่าตั้งแต่ตอนสร้างไฟล์งานใหม่ : เข้าไปที่ File > New > Color Mode > เลือก CMYK

-วิธีการตั้งค่าด้วยโปรแกรม Illustrator

ตั้งค่าตั้งแต่ตอนสร้างไฟล์งานใหม่ : เข้าไปที่ File > New > หัวข้อ Advanced > ตรง Color Mode > เลือก CMYK

❗❗❗ การพิมพ์สีพื้นเรียบ

การพิมพ์ระบบดิจิตอลในปัจจุบันนั้น จะมีข้อจำกัดสำคัญอย่างหนึ่งคือเมื่อพิมพ์สีพื้นเรียบ

คือเทสีพื้นเรียบเป็นพื้นที่กว้าง สีของงานพิมพ์อาจจะมีความไม่สม่ำเสมอ ในการออกแบบเพื่อใช้พิมพ์ในระบบดิจิตอล

จึงควรใช้เทคนิคการแทรกลวดลายที่มีค่าสีแตกต่างกันมากกว่า 20% เข้าไป จะช่วยลดความไม่สม่ำเสมอของสีได้

2. ความละเอียดของไฟล์ (File Resolution)

ไฟล์จะต้องมีความละเอียดไม่น้อยกว่า 300 DPI (หรือ 300 PPI) หากไฟล์มีความละเอียดไม่เพียงพอ จะมีผลโดยตรงกับความคมชัดของงานพิมพ์ที่ได้

รวมถึงรูปภาพที่นำมาใช้ในงานออกแบบ จำเป็นต้องมี ความละเอียดไม่น้อยกว่า 300 DPI (หรือรูปที่นำมาใช้ หากขยากให้ใหญ่ขึ้น จะทำให้ความละเอียดภาพลดลงได้)

แนะนำ หากเป็นงานออกแบบขนาดเล็ก เช่นสติ๊กเกอร์ สามารถตั้งค่า ความละเอียด 600 DPI ได้

3. ระยะขอบและระยะตัดตก (Margin & Bleed)

การพิมพ์ในระบบดิจิตอลจะเรียงชิ้นงานลงบนกระดาษแผ่นใหญ่แล้วนำไปเข้าเครื่องตัดกระดาษ ในการตัดกระดาษนั้นจะเกิดความคลาดเคลื่อนในการตัดได้โดยจะไม่เกิน 3 มิลลิเมตร

-ระยะตัดตก (Bleed)(ตย. เส้นสีดำ ตามภาพด้านล่าง)

: เพิ่มขนาด+3 มิล ทุกด้าน จากงานขนาดจริง

❗หากพื้นหลังเป็นสี หรือลวดลาย ให้ขยายพื้นหลัง ให้เต็มระยะตัดตก ป้องกันงานจริงตัดออกมาแล้วเกิดขอบขาว

-ระยะที่ใบมีดตัด งานขนาดจริง (ตย. เส้นสีแดง ตามภาพด้านล่าง)

สร้างกรอบสีเหลียม เท่าขนาดงานจริง ไว้เป็นไกด์ไลน์

-ระยะปลอดภัย (Margin)(ตย. เส้นสีเขียว ตามภาพด้านล่าง)

: ลด -3 มิล ทุกด้าน จากงานขนาดจริง

*จัดวางรายละเอียด รูปภาพ โลโก้ ข้อมูลสำคัญ ให้อยู่ในระยะปลอดภัย เพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญไม่ให้ถูกตัดออกไป

สร้างกรอบสีเหลียม ไว้เป็นไกด์ไลน์

แนะนำ หากเป็นงานสติ๊กเกอร์ ระยะขอบและระยะตัดตก (Margin & Bleed) +-1.5 มิล

4. การแปลงตัวอักษร (Font)

การแปลงฟอนต์เป็นเวกเตอร์ ในโปรแกรม Illustrator

ไปที่เมนู Select ▶ Object ▶ All Text Objects

จากนั้นไปที่เมนู Type ▶ Create Outlines

การแปลงฟอนต์ในโปรแกรม Photoshop

ไปที่ เลเยอร์ที่เป็นตัวอักษรหรือฟอนต์ แล้วคลิ๊กขวา แล้วเลือก Convert to Shape

หรือไปที่พาเลท Layers เลือกฟิลเตอร์เป็น Kind จากนั้นกดที่ไอคอน T ตัวพาเลทจะแสดงผลเฉพาะเลเยอร์ที่เป็นตัวอักษรหรือฟอนต์ แล้วกดปุ่ม Shift ค้างเอาไว้แล้วเลือกเลเยอร์ตัวอักษรให้ครบทุกเลเยอร์

และคลิ๊กขวา แล้วเลือก Convert to Shape

แนะนำ ให้เซฟไฟล์ก่อนและหลังการแปลงข้อความเป็นเวกเตอร์ไว้แยกกันคนละไฟล์ เพราะหลังจากแปลงแล้วจะทำการแก้ไขข้อความไม่ได้อีก

5.Export File เป็น PDF

ส่งไฟล์มาเป็น PDF ทำให้สะดวกต่อการทำงานกับโรงพิมพ์มากที่สุด

- การ Export เป็น PDF ทำได้โดยกด Save หรือ Save As แล้วเลือก Type เป็น PDF
หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งค่าของ PDF

ให้ใช้ Preset ของทาง Adobeได้ เลือก Adobe PDF Preset เป็น High Quality Print เป็นอันเสร็จ

หากเป็น AI ให้มาต่อที่ Tab “Marks and Bleeds” ติ๊กที่ Trim Marks และ Use Document Bleed Settings

Bleed จะถูกเซ็ตไว้ที่ 3 มิลลิเมตร ตามที่ออกแบบไว้ตั้งแต่ขั้นตอนแรก หลังจากนั้นก็กด Save PDF เป็นอันเสร็จพิธี ในเบื้องต้น